DESCRIPCIÓN DE PUESTO

1. DATOS GENERALES

Título del Puesto  ANALISTA SENIOR COMERCIO EXTERIOR (Repuestos y exportaciones)

Sector ABASTECIMIENTO – COMERCIO EXTERIOR

Reporta a  Supervisor de Comercio Exterior

2. MISIÓN DEL PUESTO  (Breve Descripción)

Asegurar el suministro de insumos importados en los tiempos requeridos. Encontrar solución a los problemas que surjan sobre la coordinación de dichos insumos. Elaborar correos en ingles con perfecto vocabulario y capacidad de hablar por telefono con el exterior. Poder trabajar bajo presión. Pensamiento crítico y resolutivo. Persona extremadamente ordenada.  Lograr reportes fluídos y constantes relativos a las cargas en coordinación a su cargo.

3. PERFIL DE LA PERSONA

Nivel de Educación Terciario/Universitario

Experiencia Previa Comprador en otra empresa o customer services en alguna empresa marítima/forwarders

Nivel de Informática Excel. Se valora conocimientos en SAP

Nivel de idioma Ingles oral y escrito: Avanzado/Experto. Se valora conocimientos en un tercer idioma

4. TAREAS DESEMPEÑADAS

1. Recepcion de pedidos de los diferentes sectores internos de MNP

2. Emisión y envío de ordenes de compra a proveedores MNP

3. Negociación de precios, incoterms y tiempos de entrega con proveedores

4. Realizar packing list y exportaciones requeridas por sectores internos

5. Seguimiento y reporte al coordinador sobre cada coordinación. Registrarlas en la planilla compartida.

6. Pedidos de fondos a Administración para nuestros despachantes. Previsión de fondos.

7. Recepción de facturas de servicios (forwarders) y registrarlas a un excel. Seguimiento

8. Seguimiento de la planilla «Pagos a proveedores del exterior» que manejamos con Administración

9. Soporte y coordinación de plataformas de consolidación (Importacion)

5. COMPETENCIAS TÉCNICAS

1.  Se valora conocimiento de sistemas de gestión (SAP)

2.  Paquete Office

3.  Conocimientos de procesos y prácticas especificas del sector

4.  Conocimientos de documentos impositivos / contables / logísticos / aduaneros

5.  Análisis lógico/matemático 

6. Conocimiento del código aduanero.

7.  Ingles. Se  valora un tercer idioma