DESCRIPCIÓN DE PUESTO
1. DATOS GENERALES
Título del Puesto ANALISTA SENIOR COMERCIO EXTERIOR (Repuestos y exportaciones)
Sector ABASTECIMIENTO – COMERCIO EXTERIOR
Reporta a Supervisor de Comercio Exterior
2. MISIÓN DEL PUESTO (Breve Descripción)
Asegurar el suministro de insumos importados en los tiempos requeridos. Encontrar solución a los problemas que surjan sobre la coordinación de dichos insumos. Elaborar correos en ingles con perfecto vocabulario y capacidad de hablar por telefono con el exterior. Poder trabajar bajo presión. Pensamiento crítico y resolutivo. Persona extremadamente ordenada. Lograr reportes fluídos y constantes relativos a las cargas en coordinación a su cargo.
3. PERFIL DE LA PERSONA
Nivel de Educación Terciario/Universitario
Experiencia Previa Comprador en otra empresa o customer services en alguna empresa marítima/forwarders
Nivel de Informática Excel. Se valora conocimientos en SAP
Nivel de idioma Ingles oral y escrito: Avanzado/Experto. Se valora conocimientos en un tercer idioma
4. TAREAS DESEMPEÑADAS
1. Recepcion de pedidos de los diferentes sectores internos de MNP
2. Emisión y envío de ordenes de compra a proveedores MNP
3. Negociación de precios, incoterms y tiempos de entrega con proveedores
4. Realizar packing list y exportaciones requeridas por sectores internos
5. Seguimiento y reporte al coordinador sobre cada coordinación. Registrarlas en la planilla compartida.
6. Pedidos de fondos a Administración para nuestros despachantes. Previsión de fondos.
7. Recepción de facturas de servicios (forwarders) y registrarlas a un excel. Seguimiento
8. Seguimiento de la planilla «Pagos a proveedores del exterior» que manejamos con Administración
9. Soporte y coordinación de plataformas de consolidación (Importacion)
5. COMPETENCIAS TÉCNICAS
1. Se valora conocimiento de sistemas de gestión (SAP)
2. Paquete Office
3. Conocimientos de procesos y prácticas especificas del sector
4. Conocimientos de documentos impositivos / contables / logísticos / aduaneros
5. Análisis lógico/matemático
6. Conocimiento del código aduanero.
7. Ingles. Se valora un tercer idioma